El Decreto en materia de Subcontratación Laboral (que incluyó adiciones y modificaciones a diversas leyes, tales como la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del INFONAVIT, entre otras), publicado en el mes de abril de 2021 y que entró en vigor de forma paulatina, amerita una vigilancia especial por parte de las empresas.
En ese sentido, De Oliveira & Asociados, SCte invita a conocer algunos puntos importantes que deben tomar en cuenta las empresas que se dieron de alta ante el REPETIR (Registro de Prestadoras de Servicios u Obras Especializadas):
- Celebración de Contratos con Clientes. Si su empresa presta servicios especializados y pone a disposición personal en las instalaciones de sus clientes, es obligatorio contar con el Contrato de estos Servicios que cumpla con todos los requisitos legales y fiscales. Es preciso señalar que este Contrato es solicitado por las Autoridades (IMSS e INFONAVIT).
- Presentación de Informes Cuatrimestreles. Dentro de las reformas a la Ley del Seguro Social ya la Ley del INFONAVIT, se establece la obligatoriedad de presentar Informes Cuatrimestrales sobre los Contratos celebrados con los clientes. Estos Informes deben ingresarse en los portales del IMSS e INFONAVIT (ICSOE y SISUB respectivamente), a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre.
- Informe a los clientes. Por último, es importante mantener informados a sus clientes respecto del cumplimiento de estas obligaciones y hacerles llegar los acuses de presentación. Esto, debido a que todas las empresas son sujetas a recepción por parte de las Autoridades y es necesario contar con los documentos soporte para solventar cualquier requerimiento. Además de que, los clientes que se benefician de Servicios u Obras Especializados son responsables solidarios en caso de incumplimiento por parte de los Proveedores.
Por lo anterior, es de gran relevancia contar con procesos legales y administrativos para no incurrir en responsabilidades frente a las Autoridades o ser acreedores de sanciones.
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